Datenschutzerklärung
des ÖVFJ – Österreichischer Verband Freier Journalisten
(Stand: [02/2025])

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verband und unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns, den ÖVFJ – Österreichischer Verband Freier Journalisten (im Folgenden „ÖVFJ“ oder „wir“), höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unseres Onlineangebots (insbesondere auf WordPress-Basis) verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ÖVFJ – Österreichischer Verband Freier Journalisten

Freelance Journalists Association
International House,
776-778 Barking Road,
BARKING, London E13 9PJ
United Kingdom

help [ät] presseausweis-beantragen.at

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen unsere Leistungen anbieten zu können, unseren Verband zu organisieren, unsere Website zu optimieren und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Dabei halten wir uns an die jeweils geltenden Datenschutzgesetze und an die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Erhobene Daten und Zwecke der Verarbeitung

3.1 Besuch unserer Website

  • Server-Logfiles: Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite). Diese Daten werden erhoben, um die Sicherheit der Website (bspw. Angriffsabwehr) zu gewährleisten und aus technischen Gründen (Bereitstellung der Inhalte).
  • Cookies: Wir verwenden Cookies, um Ihnen bestimmte Funktionen bereitstellen zu können und die Nutzung unserer Website zu analysieren. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Details zu den verwendeten Cookies entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Banner oder den Cookie-Einstellungen.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3.3 Mitglieder- und Bestellabwicklung

  • WordPress & WooCommerce: Unsere Website basiert auf WordPress. Für den Verkauf bestimmter Produkte (z. B. Presseausweise) verwenden wir das Shop-Plugin WooCommerce. Hierbei erfassen wir Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Zahlungsdaten und bestellte Artikel. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und -abwicklung.
  • Bezahlung: Für die Zahlungsabwicklung stehen folgende Dienste zur Verfügung:
    • PayPal: Wir leiten Sie bei der Kaufabwicklung an PayPal weiter. Dabei werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Rechnungsbetrag, Angaben zum Käufer) an PayPal übermittelt.
    • WooPayments: Als weiteres Zahlungsmittel verwenden wir WooPayments. Auch hier werden die erforderlichen Daten zur Zahlungsabwicklung erfasst und an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
  • PDF Invoices & Packing Slips: Für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen setzen wir das Plugin „PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce“ ein. Zur Erzeugung von Rechnungen und Versandunterlagen werden die Bestelldaten (Name, Anschrift, bestellte Artikel) verarbeitet.

3.4 Analyse- und Marketingtools

  • Site Kit by Google: Wir nutzen das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“, um Dienste wie Google Analytics einzubinden. Dies ermöglicht uns, das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Website zu optimieren. Abhängig von den Einstellungen können folgende Daten an Google übermittelt werden: IP-Adresse, Nutzungsdauer, besuchte Unterseiten u. Ä. Google agiert dabei als eigenständiger Verantwortlicher.
  • Rank Math SEO: Das Plugin unterstützt uns bei der Suchmaschinenoptimierung. Es sammelt keine eigenständigen personenbezogenen Daten, sondern verarbeitet allenfalls Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in aggregierter Form zur Verbesserung der Website-Struktur.

3.5 Sicherheit

  • Wordfence Security: Zur Abwehr von Hackerangriffen, Malware und sonstigen Bedrohungen verwenden wir das Plugin Wordfence. Dabei werden unter anderem IP-Adressen und Auffälligkeiten im Datenverkehr erfasst, um Sicherheitsrisiken zu erkennen und abzuwehren.

3.6 Weiteres

  • NitroPack: Dieses Plugin optimiert die Geschwindigkeit unserer Website und kann vorübergehend Daten (z. B. Caching-Informationen) speichern, um die Ladezeiten zu verbessern.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung): Bei Bestellungen, Anfragen und Mitgliedsanträgen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für Sicherheitsmaßnahmen (Wordfence), statistische Auswertungen (ggf. Google Analytics via Site Kit) sowie Verbesserung unseres Angebots.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Ggf. bei Cookie-Einwilligungen und/oder wenn Sie einer bestimmten Analyse zugestimmt haben.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen).

5. Datenweitergabe an Dritte

  • Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsabwicklung) oder zur Verfolgung legitimer Interessen (z. B. IT-Dienstleister, Hoster) erforderlich ist.
  • Eine Darüberhinausgehende Weitergabe (z. B. zu Marketingzwecken) erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Speicherdauer und Löschung

  • Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, bzw. solange es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (etwa nach dem UGB oder der BAO in Österreich) vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

  • Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbegrenzung, Firewalls), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Vorkehrungen Sicherheitslücken aufweisen kann.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

  1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, sofern keine Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
  7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an uns wenden (Kontaktdaten siehe oben).

9. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, haben Sie das Recht, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.dsb.gv.at/

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an aktualisierte Dienste/Plugins anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
ÖVFJ – Österreichischer Verband Freier Journalisten

Freelance Journalists Association
International House,
776-778 Barking Road,
BARKING, London E13 9PJ
United Kingdom

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(Datum der letzten Aktualisierung: [14.02.2025])

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir sind stets bemüht, Ihre personenbezogenen Daten gewissenhaft und transparent zu behandeln.